2010-03-09 7 views
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J'ai un sharepoint avec beaucoup de documents stockés dedans. J'aimerais avoir des points de vue différents pour ces documents. Une vue serait par «projet» pour voir tous les documents de projet connexes, une autre vue serait «Documents de conception» pour voir tous les documents de conception pour tous les projets. Existe-t-il un moyen de faire une liste de sorte qu'il n'y ait qu'une seule copie du document?Comment avoir plusieurs vues pour les documents sharepoint?

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Lorsque vous consultez la bibliothèque de documents dans l'interface utilisateur SharePoint, existe-t-il une liste déroulante "Vues" dans l'en-tête au-dessus des documents? Le dernier élément de cette liste déroulante "Créer une vue"? –

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Bien sûr il y a, c'est ce que list view's sont pour.

Vous pouvez regrouper, filtrer et trier des éléments en fonction de différents champs.

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Est-ce que tout doit être dans le même dossier? – John

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SharePoint fait mieux si tout est dans le même dossier. Vous pouvez obtenir l'apparence de plusieurs dossiers en les regroupant et en les filtrant, en fonction des choix de l'utilisateur. Si tout est dans des dossiers, l'utilisateur ne peut pas choisir comment il apparaît - chaque élément apparaîtra toujours dans son dossier parent. –

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En fait, vous pouvez utiliser la vue à plat si vous le souhaitez (voir les éléments de tous les dossiers): http://sharepoint.microsoft.com/blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=120 –

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