Workflow SharePoint travaillant avec des documents PDF

Question

Nous essayons de réduire le nombre de clics pour approuver un PDF dans un flux de travail. Avec les documents Word dans Word 2007, vous avez la barre des tâches de flux de travail en haut de l'application. Lorsque vous affichez le document, vous pouvez l'approuver ou le rejeter à partir de là. Notre problème est que nous avons besoin de cette fonctionnalité pour les documents PDF. Connaissez-vous un moyen de visualiser/approuver en une tâche facile plutôt que d'avoir à visualiser PDF en acrobat puis de retourner à SharePoint (ou l'email) pour éditer la tâche? J'ai recherché cela, mais seulement trouvé ce post: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointworkflow/thread/728c2e34-9031-4a27-b9c9-6625af2547e3/

Pas très utile. Avez-vous des solutions? Est-ce que vous savez si une solution personnalisée peut être codée, alors c'est un processus plus facile pour les cadres supérieurs?

Answer 1

Je sais que vous pouvez obtenir un rédacteur PDF pour Word, alors peut-être que vous pouvez obtenir un lecteur PDF aussi? Il va de soi que si tel est le cas, vous pouvez également conserver la barre d'approbation de workflow existant dans Word pour vos fichiers PDF.

Answer 2

Vous devez écrire un plug-in quel que soit l'afficheur utilisé pour les fichiers PDF. Cela peut être Adobe Reader (6, 7, 8, 9), Adobe Acrobat (6, 7, 8, 9), Foxit, Okular, Ghostscript, SumatraPDF, Inkscape, etc.

Pouvez-vous contrôler votre environnement et garantir? tout le monde va utiliser le même spectateur? Un ou deux clics valent-ils la peine d'écrire du code personnalisé pour l'un de ces lecteurs?

Answer 3

Vous pouvez utiliser quelque chose comme iTextSharp pour intégrer un lien «approuver» et «rejeter» dans le document lui-même qui, lorsqu'on clique dessus, appelle un service Web qui retournerait un drapeau dans SharePoint. Cela signifierait que les fichiers PDF résultants auraient ces liens de manière permanente, mais en fonction de votre flux de travail, cela pourrait ne pas poser de problème. Par exemple, si les cadres ne regardent qu'une fois le PDF et le jettent ensuite, vous pouvez probablement leur donner des liens incorporés qui ne seront pas dans la version finale du fichier.

Answer 4

Vous pouvez écrire votre propre flux de travail qui envoie un e-mail personnalisé contenant le lien vers un formulaire d'approbation, dans lequel ils peuvent 1. voir 2. approuver/rejeter le document.

De cette façon, l'utilisateur dispose de 3 clics:

1. Ouvrez le formulaire
2. Ouvrez le document
3. approuver le document

Ce problème est le même pour les personnes qui utilisent encore Office 2003 - problème si très valide.