Lotus note application accès au serveur Microsoft Exchange

Question

Nous avons l'application basée sur Lotus Notes, qui est accessible par plusieurs utilisateurs. Nous communiquons avec nos utilisateurs en utilisant les boîtes aux lettres qui résident sur le serveur Domino. Avec les boîtes aux lettres migrant des notes Lotus vers Microsoft Exchange. Quels sont les moyens possibles pour continuer les catégories de communication mentionnées ci-dessous:

1) Envoyer un courrier électronique normal contenant des pièces jointes aux utilisateurs. - Est-il possible d'envoyer un email à partir de lotuscript lorsque la boîte aux lettres réside sur Microsoft Exchange Server? Toute autre solution

2) Envoyer un e-mail avec des boutons pour approuver ou rejeter - Comment cela se fera-t-il via les notes Lotus lorsque la boîte aux lettres est un échange Microsoft? Dans le cas où nous ne migrons pas la boîte aux lettres, mais que nos clients accèdent à la boîte aux lettres Outlook, est-il toujours possible d'envoyer des e-mails contenant des boutons d'approbation, etc.? 3) Les agents recherchent régulièrement les boîtes aux lettres pour recevoir les communications du backend - Est-il possible d'accéder à la boîte aux lettres Microsoft Exchange à partir des notes Lotus afin de pouvoir traiter les emails entrants? Toute autre solution?

Answer 1

1) Vous devez d'abord configurer votre domaine Notes pour pouvoir le transférer vers un domaine Exchange. Microsoft fournit de l'aide ici: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff597984(EXCHG.80).aspx

Lorsque vous migrez des utilisateurs, vous modifiez leurs documents personnels pour qu'ils pointent vers «Autre messagerie Internet» et incluent leur adresse électronique Exchange, de sorte que l'environnement Notes sait comment les atteindre. Jusqu'à présent, c'est quelque chose qu'un administrateur Notes gérerait si vous en avez un dans votre entreprise. Après cela, vous pouvez normalement envoyer à n'importe quel utilisateur Notes à partir de LotusScript. Les pièces jointes passent bien.

2) Les boutons d'approbation ne sont pas réalisables car ils nécessitent un certain niveau d'interactivité pour être renvoyés à Notes. Lorsque vous envoyez un e-mail de Notes à Exchange, vous l'envoyez via SMTP et généralement au format HTML. C'est la même chose que si vous envoyez un courriel de Notes à quelqu'un à travers le monde - dès qu'il quitte le domaine Notes, l'e-mail est converti en un e-mail MIME et les boutons spécifiques à Notes, les objets incorporés, etc. converti. Vous pouvez également envoyer un lien vers la base de données Notes et demander aux utilisateurs de cliquer dessus en premier, puis d'ouvrir la base de données pour approbation. C'est très simple si votre base de données Notes est sur Domino et accessible via un navigateur. Si c'est une base de données qui nécessite le client Notes et que vous utilisez Windows, vous pouvez créer par programme des liens vers les documents en utilisant le schéma Notes: // URL, qui peut facilement être envoyé dans un courrier électronique.

3) Ceci est une réponse "ça dépend". Qu'est-ce que vous essayez d'accomplir? Si vous réagissez aux e-mails envoyés à partir d'une application, vous pouvez peut-être envoyer deux e-mails - un à un utilisateur, un à la base de données dans Lotus Notes qui doit exécuter une action. Vous pouvez également définir des règles à partir d'Exchange qui envoient des e-mails à Notes pour déclencher des actions. Si vous devez absolument réagir aux courriels envoyés à Exchange, vous devriez envisager d'utiliser des règles dans Outlook/Exchange, et peut-être VBA pour obtenir un contrôle plus précis des actions qui se produisent.