Comment collecter efficacement des informations pour une entreprise?

Question

N'hésitez pas à déplacer ceci vers meta/superuser si c'est le mauvais endroit. Mais ceci est une question liée au développeur.

J'ai une petite entreprise avec environ 10 employés (développeurs). Souvent, lorsque je navigue sur Internet, je rencontre diverses techniques et méthodes que je voudrais partager avec eux. Maintenant, un moyen est de simplement les pointer vers ces liens, mais ce n'est pas trop efficace car parfois le lien meurt, notre connectivité est en panne, les gens voudront peut-être ajouter des commentaires/pensées, etc

Je me demande quel est le meilleur façon d'organiser toutes ces données. Quelques questions:

Devrais-je utiliser un clone SO? Wiki? Digg clone? Personnellement, je ne veux pas utiliser un wiki. Je trouve qu'il est difficile de créer des liens manuellement. Je veux juste poster des trucs et des liens et sélectionner une catégorie appropriée et les gens peuvent alors voir et commenter etc.

Comment faire participer tout le monde à ce processus? SO le fait bien en donnant des points aux utilisateurs.

Comment votre entreprise gère-t-elle les informations?

Nous vous remercions de votre temps.

Answer 1

J'ai bien aimé un processus il était une fois.

Créez une base de connaissances au sein de l'entreprise à l'aide de Blog/Wiki/SharePoint. SharePoint est agréable dans le fait qu'il est fondamentalement configuré et aller. Vous pouvez modifier les besoins spécifiques en bas de la ligne. Avec cela, vous devriez permettre à votre personnel d'ajouter des articles ou des entrées de blog etc, puis une fois par semaine/mois/chaque fois que vous devriez avoir une demi-journée "apprentissage" session. Dans cette session, tout le monde peut partager des idées et des «trouvailles», puis les partager avec ses collègues; alternativement, vous donnez à chaque membre de l'équipe l'opportunité «d'enseigner» une session grâce à laquelle ils peuvent partager une technologie qu'ils ont trouvée et la présenter à l'équipe.

Cela donne les éléments suivants:

• AUGMENTE travail d'équipe
• donne la possibilité de changer la façon dont ils travaillent, en introduisant de nouvelles technologies
• L'apprentissage actif est toujours mieux que passive

Le problème vient avec des gens qui sont introvertis, confiants ou qui n'ont tout simplement pas le temps de donner des leçons, qui peuvent tous être surmontés en abaissant la charge, permettre à certains de faire itten présentations, etc.

Espérons que cela aide.

Answer 2

Utilisez un wiki ou un blog. De préférence un avec les deux. De cette façon, ils peuvent rechercher des choses et vous les encouragez à publier leurs propres informations. Ce n'est pas facile d'avoir tout le monde à bord mais continuer à essayer.

Je trouve que le meilleur moyen d'impliquer les gens est par l'exemple. Postez de bonnes choses et pas seulement des «trucs que j'ai trouvé au sujet de blah ...» J'ai lu des pages là-bas que tout le monde fait un lien vers une nouvelle annonce ou une autre - perte de temps je pense. Mieux vaut poster quelques mots de pertinence, mais pas seulement des liens. Mettez quelques commentaires avec des liens.