Sharepoint 2010 Workflow pour créer un lien vers un document

Question

J'ai été initialement chargé de la création de marque sharepoint, ce qui est correct, mais on m'a demandé de faire quelques autres choses.

La principale chose que l'on m'a demandé de faire est de télécharger un fichier avec un lien vers d'autres endroits.

Par exemple, j'ai plusieurs dossiers dans ma bibliothèque de documents, disons les dossiers 1 à 5 - chacun avec des permissions spécifiques pour que seulement certains groupes puissent les voir. Maintenant, ce que je dois être capable de faire est de télécharger un fichier dans un endroit, mais le lier à d'autres endroits (ce serait probablement fait en utilisant une recherche). Donc, je télécharge un fichier dans le dossier 1, mais lorsque je le télécharge, je choisis de lui fournir un lien dans les dossiers 4 et 5. Comment procéder? Les autorisations s'appliqueraient-elles au lien?

Merci à l'avance

Answer 1

Vous pouvez utiliser le workflow et un type de contenu « lien » dans la bibliothèque de documents pour ce faire, cependant, les autorisations seraient un problème. Les utilisateurs ayant accès au dossier 1 peuvent voir un lien vers un document dans le dossier 2, mais s'ils n'ont pas accès au dossier 2, ils ne peuvent pas voir le document lui-même.

Vous pouvez utiliser Workflow pour cloner le document à plusieurs endroits, évitant ainsi le barrage des autorisations, mais alors vous aussi besoin flux de travail pour garder les documents en phase avec les mises à jour ...