Collaboration de documents Est-ce possible de restreindre la section dans le document, en fonction de l'utilisateur. Egg: document contient trois sections, Section 1, Section 2, Section 3 Trois utilisateurs doivent contribuer à la préparation des documents, utilisateur 1 de la section 1 utilisateur 2 de la section 2 utilisateur 3 pour la section 3.Sharepoint Document collaboration
Merci, Gunasekaran Sambandhan
SharePoint est seulement capable de définir des autorisations pour les objets discrets (listes, bibliothèques, sites, documents, etc.) et est incapable de segmenter un fichier individuel.
Nous faisons deux choses différentes ici au travail pour faire face à ce type de besoin. Nous créons une bibliothèque pour un document donné, puis nous avons des fichiers individuels pour chaque section (cela est également utile pour collaborer sur d'énormes documents même si vous n'avez pas besoin de restreindre l'accès par section) ou nous créons des bibliothèques individuelles pour les sections. Ce dernier est un meilleur moyen de sécurité car il réduit le risque que quelqu'un crée un document et ne définisse pas d'autorisations. FWIW: J'ai fait une vérification rapide pour voir si Word me permettrait de DRM sections d'un document, la réponse est non.
Cheers, Reeves
merci pour votre réponse, je pense que je vais dans la bonne direction (je fais la même chose que vous avez suggéré) –
SharePoint n'a aucune idée de ce qui est réellement dans le document (autre que l'indexation pour la recherche). Pour faire ce que vous voulez, vous devez diviser le document en 3 documents différents et utiliser des autorisations au niveau de l'élément sur chacun d'eux, ou placer chaque partie dans une bibliothèque de documents séparée dont les niveaux d'autorisation sont déjà définis pour correspondre au utilisateur (s) que vous voulez être en mesure de contribuer à cette partie.
merci pour votre réponse, j'ai fait le même processus que ce que vous avez suggéré –
HI,
SharePoint limite toutes les fonctionnalités de collaboration et de sécurité au niveau des documents. Une solution que nous avons utilisée avec un certain succès est d'avoir 3 bibliothèques de documents avec un utilisateur donné accès sur chacun.
Une partie rapide est présente dans les documents de ces bibliothèques, ce qui extrait des informations dans une colonne de la bibliothèque de documents.
Une quatrième bibliothèque de documents a 3 colonnes de recherche tirant des informations à partir des 3 colonnes de la bibliothèque de documents
Ceci peut être lié à un document unique en utilisant Quickparts à nouveau.
Cordialement,
merci, je vais essayer cela. –
Je possède la gestion des autorisations dans SharePoint. Je ne suis pas sûr de ce que vous demandez ici. –