SharePoint - Comment limiter le nombre de versions par document dans une bibliothèque de documents?

Question

Comment limiter le nombre de versions par document dans une bibliothèque de documents? Nous aimerions le faire pour économiser de l'espace, car SharePoint stocke une copie complète de chaque version d'un document dans une bibliothèque (c'est ce que l'on m'a dit). De même, une fois implémentée, qu'advient-il des anciennes versions au-delà du seuil? Par exemple, si j'ai un fichier avec 30 versions, et que j'implémente une limite de 10, les 20 versions les plus anciennes sont-elles supprimées?

Merci!

KA

Answer 1

vous pouvez écrire un Event Handler et l'attacher à votre bibliothèque de documents; Lorsque les versions du document atteignent votre limite personnalisée, c'est à vous de décider quoi faire avec les versions précédentes. Désolé, il existe un moyen plus simple: accédez à la définition de la bibliothèque de documents; sous "Paramètres généraux", sélectionnez "Paramètres de version" et entrez les limites de nombre de versions dans "Limiter éventuellement le nombre de versions à conserver".