2017-08-16 3 views
0

J'ai une table et c'est pour un plan de test que je fais pour un projet, il y a une colonne à la fin de la table où les 2 valeurs seront Y (passées le critère) ou N (n'a pas passé les critères)Formatage conditionnel dans des cellules de table Microsoft Word 2016

Existe-t-il un moyen dans Microsoft Word de changer la couleur du texte sur la ligne avec la valeur de N à la fin, cela rend plus facile à repérer le endroits où il a échoué les critères. Je sais que vous pouvez faire la recherche et le remplacement, mais je me demandais s'il y avait un moyen de le faire automatiquement, donc quand l'utilisateur entre N il change la ligne entière en rouge et quand ils entrent Y il la change en Ordinaire.

Voici une capture d'écran de ma table:

enter image description here

Un point dans la bonne direction à un article que je peux avoir manqué ou une réponse directe serait grandement appréciée, merci.

Répondre

1

Je vois quatre façons dont vous pouvez aller d'ici:

  1. Soit vous créez une macro VBA qui saute automatiquement une fois que vous changez quelque chose dans votre document et met à jour la table. Cela vous forcera à enregistrer le document avec l'extension de fichier * .docm.
  2. Ou vous créez deux styles (de type caractère) qui formatent automatiquement la cellule Cell et son contenu comme vous le souhaitez. Vous devez guider les utilisateurs sur la façon d'utiliser ces styles en les conseillant ou vous pouvez également fournir des boutons distincts dans votre document pour appeler une macro qui appliquerait ces styles. Ici aussi, l'option macro vous forcerait à enregistrer le document avec l'extension de fichier * .docm.
  3. Une autre option consiste à utiliser un document Word avec un objet Microsoft Excel OLE. L'inconvénient est que les utilisateurs doivent savoir comment utiliser cet objet Excel incorporé.
  4. La troisième façon de procéder consiste à utiliser Microsoft Excel et à utiliser la mise en forme conditionnelle intégrée d'Excel. Si vous souhaitez que les résultats soient dans un document Word, vous pouvez toujours copier la table dans Word.

Note:

Je mentionne en particulier l'extension de fichier de document * .docm car cela peut causer votre document à paraître dangereux lorsque vous envoyez par e-mail. Effectuez une recherche google pour en savoir plus sur les documents Microsoft Office contenant des macros.

+0

Je vais regarder dans ceux-ci, merci pour votre aide, je ne sais pas pourquoi je n'ai pas pensé à des macros en premier lieu. –