Organisation de grands volumes Doc dans Sharepoint

Question

Je dois télécharger dans Sharepoint environ 100 000 documents (MS-Word) qui sont actuellement sur un serveur de fichiers - ajoutés au cours des 7 dernières années. J'ai lu qu'une bibliothèque de documents sharepoint devrait vraiment être limitée à 2 000 documents, et qu'il y a des problèmes de performance une fois que cela est dépassé.

J'ai pensé à créer une bibliothèque Doc pour chaque année civile, mais même ainsi, il y aurait encore plus de 10.000 Docs dans chacun ...

Je lis que la création de vues sur les bibliothèques Doc serait augmenter la performance, mais je ne vois pas comment cela serait. Qu'en est-il de l'ajout d'index ??

Quelle est la meilleure solution? Quelqu'un rencontre ce problème?

Answer 1

La limite souple est de 2000 par voir. La limite de bibliothèque de documents en cours pour « performance acceptable » est (Dieu aide quelqu'un s'ils arrivent à ce sujet): 5 millions par bibliothèque:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc287790.aspx

Peut-être une bibliothèque par an avec un dossier (oui, je savoir, les dossiers sont mauvais) pour chaque mois?

Answer 2

Je pense que le problème n'est pas nécessairement d'avoir des milliers de documents dans une bibliothèque, seulement des milliers de documents dans une vue - si vous avez vos vues configurées pour trier par mois, vous pourriez être OK.

EDIT: Par la réponse de Vinny, vous devriez être correct à moins que quelqu'un essaie de voir tout à la fois. Solution simple: ne les laissez pas :)

Answer 3

Soyez prudent, vous devez définir un index sur vos champs qui sont utilisés comme filtre pour votre vue. Sinon, il peut y avoir un problème.

Une autre option est "2000 éléments par conteneur", ce qui signifie vraiment dossier.