Dans Sharepoint, je veux déclencher un flux de travail automatiquement tous les mois, ce qui montre que les listes qui a ce mois particulier dater

Question

Je suis nouveau à sharepoint ... J'ai une question:

J'ai une liste avec de nombreux documents dedans. J'ai une colonne de date dans cette liste. Pour chaque mois je voudrais afficher seulement la liste de ce mois particulier (c.-à-d.) Sélectionner la liste qui a ce mois-là dans le champ de date. Je voudrais que la liste soit automatiquement mise à jour chaque mois en fonction de la date spécifiée dans le champ de date. Pour l'instant je le fais manuellement en changeant la date du jour que j'ai fixée. Je voudrais en faire un processus automatique chaque mois commençant.

Quelqu'un pourrait-il m'aider à le faire. J'espère que ma question était claire ...

Merci .. sharmi.

Answer 1

Votre question n'est pas vraiment claire pour moi, mais je vais essayer quand même. Vous pouvez essayer d'ajouter des colonnes calculées à la liste, qui n'affiche que la partie mois de la date dans la colonne souhaitée, en utilisant le MOIS ([Date de début]), où Date de début est le nom de la colonne votre date dedans.

La partie sur le flux de travail n'est pas claire du tout, que voulez-vous faire? SI tout ce que vous voulez est d'afficher les éléments de mois, puis ajoutez la colonne calculée et le nfilter sur elle. Ou, pour aller plus loin, créez 12 vues sur la liste, une pour chaque mois, ce filtre basé sur la colonne calculée nouvellement ajoutée.

Answer 2

Aussi pas clair pour moi, mais voici quelques suggestions.

1> Vous pouvez créer une vue filtrée basée sur les dates - créer une vue, filtrer en cas de modification> [Aujourd'hui] - 30 pour le mois précédent.

2> Vous pouvez créer un flux de travail pour effectuer vos mises à jour. Utilisez les paramètres de stratégie de gestion de l'information (dans les paramètres de la bibliothèque) et dites-lui d'exécuter votre flux de travail tous les mois et dites-lui de le répéter. Bonne chance

Answer 3

Vous pouvez utiliser une politique de gestion de l'information. Dans la liste ou les paramètres de la bibliothèque, cliquez sur Stratégies de gestion des informations. Puis cliquez sur un type de contenu et cochez la case à côté de "Rétention". C'est là que vous ajoutez une étape. Tant que votre flux de travail est paramétré pour permettre son exécution manuelle, il affichera dans la liste ici, des éléments que vous pouvez déclencher. Merci à Laura Rogers!