2009-07-10 8 views
12

J'ai des données d'utilisation du programme dans le fichier Excel, les données ont la date et l'heure. Je veux résumer cette information que dans chaque jour chaque heure, combien d'utilisateurs utilisent cette application. Comment faire cela en utilisant Excel Formulaire?Comment puis-je compter les données par groupe dans Excel

données

exemple:

Jun 01, 09:03AM 
Jun 01, 10:00AM 
Jun 01, 10:50AM 
Jun 01, 11:00AM 
Jun 01, 11:26AM 
Jun 02, 01:00PM 
Jun 02, 03:00PM 
Jun 02, 04:04PM 
Jun 02, 08:00PM 
Jun 02, 11:00AM 
Jun 02, 12:00PM 
Jun 01, 10:50AM 
Jun 01, 11:00AM 
Jun 02, 11:00AM 
Jun 02, 12:00PM 
Jun 02, 01:00PM 
Jun 03, 08:00PM 
Jun 03, 09:00PM 

Répondre

24

Créer un tableau croisé dynamique.

Créer une nouvelle colonne appel 'Day' à côté de vos données. Mettez une formule dans la colonne pour extraire le jour.

=DAY(A2) 

Créer un tableau croisé dynamique basé sur les deux colonnes de données.

  • champs de rang = Colonne 1 dates
  • champs de colonne - Colonne 2 jours
  • éléments de données - Comte de la colonne 1 dates

Groupe les champs row par heure.

Si vous souhaitez utiliser la journée complète (c'est-à-dire le 1er juin), créez une copie de vos données dans une deuxième colonne au lieu de créer une colonne de jour. Utilisez les deux colonnes du tableau croisé dynamique et regroupez la nouvelle colonne par jour.


Pour faire la même purement par des formules dans Excel 2007.

les données Extend en ajoutant deux colonnes.
Appelez la première colonne 'Day'. Mettez une formule dans la colonne pour extraire le jour.

=DAY(A2) 

Appelez la deuxième colonne 'Heure'. Mettez une formule dans la colonne pour extraire l'heure.

=HOUR(A2) 

Créez une disposition de table avec les colonnes de 1 à 31 pour les jours et les lignes de 0 à 23 pour les heures.

Insérez la formule suivante (ajuster les références de cellule au besoin)

=COUNTIFS($B$1:$B$19,F$1,$C$1:$C$19,$E3) 

Copiez la formule pour remplir le tableau.

La fonction COUNTIFS est nouvelle pour Excel 2007. Elle fonctionne de la même manière que la fonction COUNTIF, mais autorise plusieurs plages et critères.

+0

Liens d'image obsolètes –