2010-02-04 7 views
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J'écris une feuille de calcul pour un directeur de magasin. Ce qu'il fait est de garder une trace du nombre d'heures qu'un travailleur a travaillé.MS-Excel Temps négatifs

Vous entrez ainsi des heures du lundi au dimanche, puis un ajustement, par ex. s'ils travaillent 40/40/40/32 heures pour le mois, alors vous aurez un ajustement de -2/-2/-2/+ 6 pour amener le travailleur à la semaine de 38 heures pour laquelle il est payé. Certaines (la plupart) des semaines peuvent être ajustées pour les heures supplémentaires. La feuille de calcul totalise alors les heures.

Cette feuille de calcul est censée être simplement une version auto-calculée d'un formulaire papier. Il doit correspondre à la forme papier car il doit être substitué à l'ancien formulaire qui est donné à un autre membre de l'entreprise (payeur, je ne sais pas, je ne reconstruis pas tout leur système, juste en remplaçant un formulaire)

J'ai des problèmes pour entrer un temps négatif dans le champ adj - le champ a un format [h]: mm. et quand j'entre une heure négative (par exemple -2: 00) il affiche une erreur, disant "équation mal formatée", avec la suggestion que si j'entrais une chaîne alors je devrais préfixer avec une apostrophe.

Comment puis-je surmonter cela?

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Outils - Options - calcul - système de date 1904

de Cochez cette case pour utiliser le système de date 1904 (Mac) et vous serez en mesure d'utiliser les dates et heures négatives. Je ne sais pas comment cela va affecter les feuilles de calcul existantes, alors peut-être que quelqu'un d'autre peut en parler.

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qui est-ce que je fais ceci dans excell 2007? –

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Office Orb - Options Excel - Avancé - Utiliser le système de date 1904. Le bureau orb est ce gros truc rond dans le coin supérieur gauche de l'application. Options Excel est dans le coin inférieur droit du menu. En 2010, Office Orb est maintenant l'onglet Fichier. –

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mais maintenant, quand j'entre une date, tout devient bizarre. par exemple, je sais que -2.0 et il est dit 48:00 –

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Selon Excel ...

« Dates et heures qui sont apparaissent négatifs comme ######## »

ne sonne pas comme vous allez pouvoir faire qu'avec une formule d'auto-sommation. Vous devrez définir le formatage comme aucun et le taper (ce qui va à l'encontre du but).

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+1. Excel pour Mac vous laisse avoir des temps négatifs, mais clairement l'OP utilise la version Windows. – Ramashalanka

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Je résous le même problème. Le réglage du formatage de la date "1904" est nécessaire pour les deux solutions décrites ci-dessous.

Vous pouvez entrer une équation à la suite de cellules prédécoupées telles que C5-C4-C3 (vérifiez le temps de travail hors contrôle). Le résultat est négatif et il sera affiché comme -1:15 et vous pouvez le traiter plus avant.

La deuxième manière a déjà été décrite ci-dessus - mettre dans la cellule demandée une valeur décimale négative comme une fraction de "1". "1,000"=24 hours, "0,5"=12 hours, "0,01"= 14 minutes, "0,041667"=1 hour. Vous devez d'abord trouver les nombres décimaux corrects.

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