2017-06-21 4 views
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Création d'un modèle de facture pour le publipostage à l'aide de Word. Dans ma feuille Excel, chaque ligne représente une facture différente, mais chaque facture peut contenir un ou deux éléments. Je souhaite répertorier ces éléments dans une table dynamique dans mon document Word. Donc si une facture particulière a un élément, je veux que la table ait une ligne, si la facture a deux éléments, je veux que la table ait deux lignes. Les colonnes de ma source Excel sont: InvoiceNumber, Date, InvoiceItem1Value, InvoiceItem2Value. Ainsi, les deux dernières colonnes représentent mes éléments de facture, s'ils sont tous deux remplis, alors la table dans mon document de sortie aura 2 lignes, chacune contenant une de la valeur. Si une seule colonne est remplie, la table de sortie aura une seule ligne avec une valeur de cette colonne remplie. Pouvez-vous me dire comment faire cela?Fusion et publipostage MS Word, plusieurs colonnes en lignes, table dynamique

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Ce que vous recherchez est un publipostage multi-un. Par défaut, l'Assistant Fusion et publipostage effectue un publipostage un à un, c'est-à-dire qu'il crée un document pour chaque ligne dans Excel. Dans votre cas, si une facture comporte deux éléments, elle créera deux documents.

Si vous recherchez une fusion de plusieurs interlocuteurs en ligne, essayez EDocGen. Si votre organisation est moins rigide en matière de sécurité, vous pouvez également essayer des compléments de Graham Mayor et Doug Robbins. Incidemment, j'ai publié un blog pour many-to-one mail merge quelques semaines en arrière avec un cas d'utilisation similaire.