Autre moyen d'envoyer des courriels d'Outlook à OneNote

Question

J'ai parcouru Internet pour trouver une réponse, mais je n'ai pas trouvé de réponse. Voici mon problème:

Mon organisation a une taille limite dans la taille de la boîte de réception Outlook 2013. En tant que tel, nous avons dû trouver des solutions possibles pour sauvegarder ces emails de manière compréhensible, facile à gérer et facile à trouver. J'ai entendu dire que nous pourrions envoyer automatiquement nos emails directement à OneNote 2013. J'ai utilisé le bouton "envoyer à OneNote" dans Outlook, mais je me demandais si quelqu'un avait une meilleure solution qui pourrait créer automatiquement un section nommée le nom de l'expéditeur de l'e-mail si elle n'existe pas et copier l'e-mail à une nouvelle page.

Le seul code VBA que j'ai trouvé dans mes recherches est de créer une page ou une recherche OneNote, mais mes connaissances très limitées en XML ne me permettent pas d'aller plus loin.

Quelqu'un peut-il me diriger dans la bonne direction?

Voici le code que j'ai trouvé:

Option Explicit 

Sous CreateNewPage() 'Connect to OneNote 2010. ' Pour voir les résultats du code, 'vous voulez assurez-vous que l'interface utilisateur OneNote 2010 est visible.

Dim OneNote As OneNote.Application 
Set OneNote = New OneNote.Application 

' Get all of the Notebook nodes. 
Dim nodes As MSXML2.IXMLDOMNodeList 
Set nodes = GetFirstOneNoteNotebookNodes(OneNote) 
If Not nodes Is Nothing Then 
    ' Get the first OneNote Notebook in the XML document. 
    Dim node As MSXML2.IXMLDOMNode 
    Set node = nodes(2) 
    Dim noteBookName As String 
    noteBookName = node.Attributes.getNamedItem("name").Text 

    ' Get the ID for the Notebook so the code can retrieve 
    ' the list of sections. 
    Dim notebookID As String 
    notebookID = node.Attributes.getNamedItem("ID").Text 

    ' Load the XML for the Sections for the Notebook requested. 
    Dim sectionsXml As String 
    OneNote.GetHierarchy notebookID, hsSections, sectionsXml, xs2013 
    ' Dim a As MSXML2.DOMDocument60 
    Dim secDoc As MSXML2.DOMDocument60 
    Set secDoc = New MSXML2.DOMDocument60 

    If secDoc.LoadXML(sectionsXml) Then 
     ' select the Section nodes 
     Dim secNodes As MSXML2.IXMLDOMNodeList 
     Debug.Print secDoc.DocumentElement.XML 
     Dim soapNS 
     soapNS = "xmlns:one='http://schemas.microsoft.com/office/onenote/2013/onenote'" 
     secDoc.SetProperty "SelectionNamespaces", soapNS 
     Set secNodes = secDoc.DocumentElement.SelectNodes("//one:Section") 

     If Not secNodes Is Nothing Then 
      ' Get the first section. 
      Dim secNode As MSXML2.IXMLDOMNode 
      Set secNode = secNodes(0) 

      Dim sectionName As String 
      sectionName = secNode.Attributes.getNamedItem("name").Text 
      Dim sectionID As String 
      sectionID = secNode.Attributes.getNamedItem("ID").Text 

      ' Create a new blank Page in the first Section 
      ' using the default format. 
      Dim newPageID As String 
      OneNote.CreateNewPage sectionID, newPageID, npsDefault 

      ' Get the contents of the page. 
      Dim outXML As String 
      OneNote.GetPageContent newPageID, outXML, piAll, xs2013 

      Dim doc As MSXML2.DOMDocument60 
      Set doc = New MSXML2.DOMDocument60 
      ' Load Page's XML into a MSXML2.DOMDocument object. 
      If doc.LoadXML(outXML) Then 
       ' Get Page Node. 
       Dim pageNode As MSXML2.IXMLDOMNode 
       soapNS = "xmlns:one='http://schemas.microsoft.com/office/onenote/2013/onenote'" 
       doc.SetProperty "SelectionNamespaces", soapNS 
       Set pageNode = doc.SelectSingleNode("//one:Page") 

       ' Find the Title element. 
       Dim titleNode As MSXML2.IXMLDOMNode 
       Set titleNode = doc.SelectSingleNode("//one:Page/one:Title/one:OE/one:T") 

       ' Get the CDataSection where OneNote store's the Title's text. 
       Dim cdataChild As MSXML2.IXMLDOMNode 
       Set cdataChild = titleNode.SelectSingleNode("text()") 

       ' Change the title in the local XML copy. 
       cdataChild.Text = "A Page Created from VBA" 
       ' Write the update to OneNote. 
       OneNote.UpdatePageContent doc.XML 

       Dim newElement As MSXML2.IXMLDOMElement 
       Dim newNode As MSXML2.IXMLDOMNode 

       ' Create Outline node. 
       Set newElement = doc.createElement("one:Outline") 
       Set newNode = pageNode.appendChild(newElement) 
       ' Create OEChildren. 
       Set newElement = doc.createElement("one:OEChildren") 
       Set newNode = newNode.appendChild(newElement) 
       ' Create OE. 
       Set newElement = doc.createElement("one:OE") 
       Set newNode = newNode.appendChild(newElement) 
       ' Create TE. 
       Set newElement = doc.createElement("one:T") 
       Set newNode = newNode.appendChild(newElement) 

       ' Add the text for the Page's content. 
       Dim cd As MSXML2.IXMLDOMCDATASection 
       Set cd = doc.createCDATASection("Is this what I need to change?") 

       newNode.appendChild cd 


       ' Update OneNote with the new content. 
       OneNote.UpdatePageContent doc.XML 

       ' Print out information about the update. 
       Debug.Print "A new page was created in " 
       Debug.Print "Section " & sectionName & " in" 
       Debug.Print "Notebook " & noteBookName & "." 
       Debug.Print "Contents of new Page:" 

       Debug.Print doc.XML 
      End If 
     Else 
      MsgBox "OneNote 2010 Section nodes not found." 
     End If 
    Else 
     MsgBox "OneNote 2010 Section XML Data failed to load." 
    End If 
Else 
    MsgBox "OneNote 2010 XML Data failed to load." 
End If 

End Sub

Private Function GetAttributeValueFromNode(node As MSXML2.IXMLDOMNode, attributeName As String) As String 
If node.Attributes.getNamedItem(attributeName) Is Nothing Then 
    GetAttributeValueFromNode = "Not found." 
Else 
    GetAttributeValueFromNode = node.Attributes.getNamedItem(attributeName).Text 
End If 

End Function

Private Function GetFirstOneNoteNotebookNodes(OneNote As OneNote.Application) As MSXML2.IXMLDOMNodeList 
' Get the XML that represents the OneNote notebooks available. 
Dim notebookXml As String 
' OneNote fills notebookXml with an XML document providing information 
' about what OneNote notebooks are available. 
' You want all the data and thus are providing an empty string 
' for the bstrStartNodeID parameter. 
OneNote.GetHierarchy "", hsNotebooks, notebookXml, xs2013 

' Use the MSXML Library to parse the XML. 
Dim doc As MSXML2.DOMDocument60 
Set doc = New MSXML2.DOMDocument60 

If doc.LoadXML(notebookXml) Then 
    Dim soapNS 
    soapNS = "xmlns:one='http://schemas.microsoft.com/office/onenote/2013/onenote'" 
    doc.SetProperty "SelectionNamespaces", soapNS 
    Set GetFirstOneNoteNotebookNodes = doc.DocumentElement.SelectNodes("//one:Notebook") 
    Debug.Print doc.DocumentElement.XML 

Else 
    Set GetFirstOneNoteNotebookNodes = Nothing 
End If 

End Function

Merci pour votre aide.

Answer 1

Utilisez-vous OneDrive for Business? Si oui, ces modèles Microsoft Flow peuvent être très utiles: https://ms.flow.microsoft.com/en-us/services/shared_onenote/onenote-business/. En particulier, il s'agit d'envoyer des courriels importants à OneNote. Vous pouvez également créer votre propre flux avec différents déclencheurs et spécifier le nom de la page/section que vous souhaitez créer.

Voici un flux d'exemple:

Notez le bouton "Ajouter du contenu dynamique". Cela vous permet de spécifier le nom et le contenu de la section.

Si vous n'utilisez pas O365, vous pouvez utiliser l'API Microsoft Graph et l'API OneNote REST ensemble pour obtenir ce que vous voulez. Il n'y a pas d'exemples de VBA mais il y en a beaucoup d'autres.