Champ Commentaires dans la liste de suivi des problèmes SharePoint

Question

J'ai créé une liste à l'aide de la liste de suivi des problèmes SharePoint (MOSS 2007). Un champ "Commentaires" est automatiquement créé dans cette liste. La colonne Commentaires comporte des fonctionnalités supplémentaires qui fournissent une sorte d'historique/journal chaque fois qu'une modification est apportée à un élément de liste. Malheureusement, une entrée de commentaire est créée même lorsqu'une modification insignifiante est effectuée. Par exemple, je pourrais éditer le titre de l'élément de liste et laisser le champ de commentaire vide. Cela entraîne l'enregistrement d'une entrée vide pour le champ Commentaires (à l'exception de la date/heure de l'édition et de la personne qui l'a créée). S'il y a plusieurs modifications effectuées (avec le champ Commentaires laissé vide), alors plusieurs entrées vides semblent être stockées dans les données (pour le champ Commentaire). Est-il possible de ne pas enregistrer une entrée de commentaire si elle est vide?

De même, existe-t-il un moyen d'avoir un champ Commentaires dans une liste personnalisée? Cette colonne semble être uniquement disponible dans la liste de suivi des problèmes.

Answer 1

Le champ "Comments" est en fait une colonne "Append-Only Comments". Vous devriez pouvoir ajouter ceci à n'importe quelle liste personnalisée. (Vous devez activer le contrôle des versions dans la liste pour qu'il fonctionne de la même manière que dans le suivi des problèmes.)

Si vous n'obtenez pas d'entrées "vierges", la seule façon de procéder est de désactiver L'option "Ajouter des modifications au texte existant" de la colonne sous les paramètres de la liste. Faire ceci le transformerait en juste une autre zone de texte multi-ligne.

Je pense qu'il vous manque le point de cette colonne. Après une modification, vous pouvez cliquer sur la date/heure dans cette colonne et il vous montrera cette version de l'élément de la liste. Je me rends compte que vous pourriez faire cela dans l'historique des versions, mais cela vous donne un lien rapide à l'intérieur de l'objet. En outre, les utilisateurs formés devraient documenter ce qu'ils ont changé dans cette boîte. Pourrait aider à renommer la colonne à "Notez les modifications apportées ici". :)

Bonne chance

Answer 2

j'ai réussi à supprimer les commentaires blancs en le changeant en texte brut. Voir ce blog

http://mekalikot.blogspot.com/2011/01/how-to-remove-blank-comments-on-append.html

Answer 3

Ce poste peut aider: Add Comments column to your sharepoint list

1. Paramètres de la liste -> Versioning Paramètres -> élément Historique des versions = Oui

2. Ajouter « Append seulement commentaires "colonne des colonnes de site existantes