Comment publier un document dans une autre bibliothèque de documents dans SharePoint 2013 o365

Question

J'ai une bibliothèque de documents au niveau du sous-site, dans laquelle l'utilisateur va travailler sur certains fichiers et une fois le travail terminé, ils publient le fichier. Lors de la publication, le même fichier doit être publié sur l'autre bibliothèque de documents sur le site racine. Comment cela peut être réalisé OOB dans SharePoint en utilisant la fonction d'infrastructure de publication. Y at-il un autre moyen de le faire sans personnalisation?

En regardant l'avant-propos des réponses.

Answer 1

Je ne verrais pas cela comme une bonne pratique. Cela ferait apparaître la recherche avec les deux fichiers pour tous ceux qui ont accès, et il n'est pas nécessaire d'avoir le même document à deux endroits.

Suggestion 1:

surface les documents publiés à partir du sous-site sur le site racine via une partie web

Suggestion 2:

Modifier les fichiers directement sur la bibliothèque de documents racine

En plus des deux suggestions, j'utiliserais l'approbation de contenu pour que les utilisateurs standard ne voient que la dernière version «approuvée» de ce document. Dans le cas où vous n'êtes pas familier avec l'approbation du contenu, vous pouvez en lire plus à ce sujet ici: https://support.office.com/en-us/article/Require-approval-of-items-in-a-site-list-or-library-cd0761c4-8c3f-4ea2-9435-13c28aa23d08

Espérons que cela aide.