Création d'un flux de travail SPD 2010

Question

Création d'un flux de travail SPD 2010 à partir d'une bibliothèque de diapositives. picture of Section called Tab 00

Salut à tous,

J'ai 10 sections dans un rapport. La section 1 (onglet 00) est composée de 3 diapos/enregistrements séparés dans la bibliothèque SP. Lorsqu'un utilisateur a fini d'éditer une diapositive, il change le champ de propriétés appelé «Prêt à publier» de «Non» à «Oui». Je voudrais écrire une action de workflow dans SPD 2010 qui attend que les 3 enregistrements de la section 1 soient égaux à 'Oui' puis envoyer un email indiquant que la section 1 est terminée. Comme j'essaye d'écrire ceci, je peux seulement obtenir le flux de travail pour exécuter sur un document/diapositive à la fois. Ainsi, si un utilisateur sélectionne «Oui», un message électronique indique que la section est terminée, mais le problème est qu'une seule diapositive sur les 3 est terminée. Je voudrais qu'il regarde à travers la bibliothèque entière (requête Si record Section = Section 1 (onglet 00) et les diapos 001, 002, & 003 = Oui, puis envoyez un courriel).

Merci d'avance pour toute aide que vous pouvez tous donner ... Je suis perplexe.

Dave

Answer 1

Cela ne peut être réalisé directement mais vous pouvez utiliser une seconde liste qui aura la section en tant que titre et des colonnes distinctes pour les diapositives. Une fois que l'utilisateur a mis à jour la marque de diapositive comme oui pour la diapositive correspondante dans la deuxième liste. Vous pouvez déclencher le courrier électronique à partir de la deuxième liste sur le workflow de mise à jour des éléments une fois que les trois diapositives sont marquées sur Oui pour cette section particulière.