J'ai partagé un dossier Google Docs avec notre équipe distante et quelques membres de mon équipe. Est-il possible d'envoyer des courriels à tous les collaborateurs/téléspectateurs lorsqu'un document est téléchargé ou modifié dans le dossier?Est-il possible de générer des notifications lorsque de nouveaux documents sont téléchargés dans Google Docs?
Sinon, il devient difficile de savoir si quelque chose a été modifié ou non.
Merci.
Oui! Découvrez le Google Documents List Data API. Fondamentalement, vous postez une demande signée à l'API demandant des documents spécifiques ou une liste de documents dans son ensemble et Google répond avec un flux Atom des documents que vous recherchez. Parmi les balises est <updated>, qui contient l'horodatage de la dernière modification. Si vous gardez une liste locale de fichiers à portée de main, vous pouvez comparer pour voir si des révisions ont été faites.
Egalement intéressant dans le flux, <published>, qui décrit la création d'un document. Si vous connaissez la dernière fois que vous avez vérifié les mises à jour, tous les documents publiés après cette date peuvent être considérés comme nouvellement créés.
Je ne vais pas entrer dans le code (ça ne ressemble pas à ce que vous demandez), mais cela devrait vous mettre sur la bonne voie. J'espère que cela aide!
Oui et non. Google Docs n'étant pas un ensemble cohérent d'outils, les notifications sont prises en charge mais seulement partiellement. Google Tableur a un set notification rules dans le menu Tools formulaire Google est lié à une feuille de calcul afin qu'ils sont couverts trop
Vous auriez à faire je suggérerais de lire quelque chose pour vous document/Word et présentation apps le document de web et vérifier si la somme de contrôle a été modifiée
Il n'y a donc pas de paramètres dans Google Docs qui me permettent d'obtenir directement le flux de mise à jour? Même si j'étais connecté? – lostInTransit
Il semble qu'il n'y ait aucun flux RSS "public" que vous pourriez consommer. L'API GDocs est votre meilleur pari. – mattbasta