besoin d'aide sur copier le fichier de bibliothèque de documents sharepoint à Archive/autre bibliothèque de documents sharepoint 2007

Question

J'ai une exigence comme ci-dessous lors du téléchargement de document à l'utilisateur de la bibliothèque de documents donnera la date d'expiration pour ce document. après la date d'expiration de ce document particulier devrait être automatiquement déplacé ou copié dans l'autre bibliothèque de documents (Archive) Je suis nouveau à sharepoint et besoin d'aide à ce sujet comme Comment je peux réaliser cela ???

Merci à l'avance, Rushikesh

Answer 1

Vous pouvez:

1. Installation d'un type de contenu par défaut pour cette bibliothèque une colonne obligatoire de la date de fin (ou la coutume date d'expiration).
2. Dans les propriétés de la bibliothèque, accédez à Paramètres de stratégie de gestion de l'information et sélectionnez le type de contenu que vous avez créé et affecté à la bibliothèque.
3. Activer la politique de rétention -> Ajouter étape de rétention
4. Sélectionner un champ (date de fin ou la date d'expiration) + 1 jour
5. Pour l'action sélectionnez « Transfert à un autre emplacement » (cela déplacera). Pour copier le fichier, vous devrez peut-être créer un flux de travail. L'exécution d'un flux de travail est également une option d'action.

Si vous sélectionnez "Transférer vers un autre emplacement" et que vous recevez une erreur vous indiquant qu'aucun emplacement n'est spécifié, la façon de résoudre ce problème peut être trouvée here.