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Je cours SharePoint Online 2013. J'ai mis en place une bibliothèque de documents. Le formulaire "Ajouter un document" par défaut contenait de nombreux champs non pertinents pour certains utilisateurs, donc j'ai besoin d'ajouter un autre formulaire "Ajouter un document" avec une liste de champs plus courte à remplir. J'ai ajouté un nouveau type de contenu avec moins de colonnes . Les colonnes partagent des noms avec le type de contenu parent, Document. Maintenant, je voudrais faire ce qui suit: 1. Déplacer les données des colonnes originales du type de contenu du document vers les nouvelles colonnes de type de contenu avec des noms identiques 2. Supprimer les anciennes colonnes 3. Redéfinir toutes les vues pour qu'elles pointent vers de nouvelles colonnes.Copie de données d'une colonne à une autre

Question 1: est-ce possible? Les documents de la bibliothèque peuvent-ils contenir des colonnes d'un type de contenu et d'autres colonnes d'un autre? Les vues peuvent-elles afficher des données provenant de deux types de contenu?

Question 2: Si la réponse à q1 est 'oui', comment puis-je déplacer des données des anciennes colonnes vers les nouvelles colonnes? J'ai essayé de suivre la suggestion ici: How to copy values from one column to another et configurer le flux de travail dans SharePoint Designer, en utilisant l'action «Définir le champ dans l'élément actuel» dans Flux de travail réutilisable, mais la liste déroulante Champ ne répertorie qu'un fichier, Titre, à choisir. Qu'est-ce que je fais mal? Si la réponse à q1 est «non», que peut-on faire pour résoudre ce problème?

Merci.

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Réponse 1: Non, un document est lié à un type de contenu. Oui, une vue peut afficher des colonnes de différents types de contenu.

Dans votre scénario, je voudrais créer le nouveau type de contenu alors:

  • Copiez le document initial
  • Bind ce nouveau document au nouveau type de contenu.
  • Récupère les données des colonnes de l'ancien document et place ces données dans les colonnes du nouveau document.
  • Supprimer l'ancien document

Une fois que vous assurer que votre ancien type de contenu ne plus utiliser. Vous devriez pouvoir le supprimer. (Assurez-vous de nettoyer toute la corbeille avant de supprimer le type de contenu, sinon vous obtiendrez une erreur.)