Pour un préavis, si vous associez un flux de travail avec une bibliothèque de documents, tous les types de contenu associés à cette bibliothèque sera en mesure d'utiliser ce flux de travail au sein de cette bibliothèque. Vous n'avez donc pas nécessairement besoin d'associer un flux de travail à un type de contenu s'il est déjà associé à la liste cible.
En aucun cas, vous ne pouvez associer un flux de travail à un type de contenu lors de la création du type de contenu. Que ce soit par modèle objet ou par interface utilisateur, vous devez ajouter l'association de flux de travail une fois le type de contenu entièrement créé. Les colonnes de recherche peuvent être associées au type de contenu lors de la création, mais uniquement via le modèle objet. En utilisant l'interface utilisateur, vous devrez l'ajouter après la création, tout comme les flux de travail.
Pour créer un nouveau type de contenu en général, allez dans Paramètres du site, décrochez types de contenu du site, et cliquez sur le bouton Créer dans la barre d'outils. Remplissez le formulaire comme vous l'avez trouvé. Vous pouvez maintenant ajouter les colonnes d'association et de recherche de flux de travail avant ou après avoir associé le type de contenu à la liste (selon que vous souhaitez que le flux de travail et les recherches soient disponibles sur toutes les listes auxquelles le type de contenu est ajouté. bibliothèque de documents). Le processus est le même de toute façon, juste un endroit différent.
Pour ajouter le type de contenu à votre bibliothèque de documents, accédez à votre bibliothèque de documents et ramasser Paramètres de la bibliothèque de documents dans la section Paramètres barre d'outils. Vous devez d'abord activer la gestion des types de contenu si ce n'est déjà fait en sélectionnant Paramètres avancés, en sélectionnant Oui pour "Autoriser la gestion des types de contenu", puis en cliquant sur OK. Maintenant, sous la section des types de contenu, vous pouvez "Ajouter à partir de types de contenu existants" pour sélectionner le nouveau type de contenu que vous avez créé, puis cliquez sur OK pour confirmer.
Pour associer le flux de travail et la colonne de recherche avec le type de contenu, vous devez modifier les paramètres du type de contenu. Sélectionnez le type de contenu dans la liste des types de contenu (que vous soyez dans la liste Types de contenu de site ou dans la liste des types de contenu de la bibliothèque de documents). Vous pouvez associer le flux de travail en cliquant sur "Paramètres de flux de travail" sur la page de type de contenu et en choisissant d'ajouter un nouveau flux de travail. Vous pouvez associer la colonne Recherche en sélectionnant "Ajouter des colonnes de site (ou de liste) existantes" et en choisissant d'ajouter la recherche de catégorie et de sous-catégorie que vous avez créée précédemment. Une fois terminé, vous aurez maintenant un type de contenu associé à un flux de travail et à la recherche spécifiée.