Exporter les éléments de la bibliothèque de documents Sharepoint vers Excel

Question

Voici ma situation.

1. J'ai un site SharePoint avec 30 bibliothèques de documents.
2. J'ai créé un type de contenu basé sur un dossier à remplir avec des métadonnées spécifiques.
3. Chaque bibliothèque est remplie avec beaucoup de ces structures, qui sont remplies de documents de bureau.
4. J'essaie de trouver un moyen d'exporter les métadonnées de ces structures vers une feuille Excel pour chacune des bibliothèques.
5. J'ai accès à cet outil de flux, à partir d'Office 365, mais cela ne semble pas aider.

Des idées brillantes?

Merci et salutations du Brésil!

Answer 1

Créez une vue contenant toutes les colonnes de métadonnées. Ensuite, utilisez l'expérience Classic Sharepoint et, dans l'onglet Bibliothèque, sélectionnez "Exporter vers Excel". Cela va générer un fichier query.iqy, qui sera ouvert dans Excel. Il contient une requête à la vue, donc si les fichiers changent dans SharePoint, vous pouvez actualiser la requête pour mettre à jour le fichier Excel. Notez que dans les grandes bibliothèques, cette approche se limite à une limite d'article. Je crois qu'il se situe autour de 20 000 personnes environ.

Une autre option consiste à utiliser Power Query, un complément gratuit de Microsoft pour Excel 2010 et Excel 2013 et intégré à Excel 2016 sous le format Get & Transform. Créez une nouvelle requête à partir de Online Services> Liste en ligne SharePoint (ou Autre> Liste SharePoint, si votre batterie est sur site). Connectez-vous à la liste et modifiez la requête. Sur le ruban, cliquez sur "Choisir les colonnes" et sélectionnez les colonnes que vous voulez voir. Enregistrez la requête et laissez-la charger sur une feuille. Vous pouvez actualiser la requête lorsque les fichiers dans SharePoint sont modifiés.