Gestion des documents (meilleure stratégie à implémenter)

Question

J'ai une situation où les utilisateurs ont un document primaire (un bon de commande) qui va, tout au long de sa vie, recevoir divers autres documents. Les documents peuvent être des courriels, des documents Word ou toute autre chose.

À l'heure actuelle, la solution (maladroite) consiste à imprimer le document au format PDF, puis à ajouter le document à la commande d'achat stockée au format PDF.

Je songe à utiliser une base de données (saisie par numéro de bon de commande) et à lier les documents. Le seul problème avec cela est d'obtenir les documents dans un format standard (PDF) et de les relier au PO dans la base de données. Des suggestions sur une façon conviviale de le faire?

Answer 1

Si votre intention est de stocker les fichiers PDF à l'extérieur, votre meilleur pari est de stocker le document avec un nom de fichier contenant le DocumentID généré à partir de votre base de données de documents, comme dans

475833.PDF 

Vous aurez besoin d'une autre table rassembler tous les documents connexes, comme une table à reliure.

L'impression au format PDF présente l'avantage de ne pas dépendre d'une application particulière pour produire le PDF; cela fonctionnera dans toutes les applications. L'astuce consiste à trouver un logiciel qui vous permet de spécifier le nom du fichier par programme. CutePDF fait cela en utilisant des entrées de registre.