Vaut-il mieux utiliser une grande table Excel ou plusieurs petites tables, et pourquoi?

J'ai un tableau de bord qui analyse les données des 13 derniers mois, soit environ 26000 lignes par 55 colonnes pour chaque mois.Vaut-il mieux utiliser une grande table Excel ou plusieurs petites tables, et pourquoi?

Actuellement, j'ai un tableau dans son propre onglet pour chaque mois et utiliser une formule pour analyser ces données.

En termes de temps de calcul et de flexibilité dans ce que le tableur peut réaliser, est-il préférable de combiner ces tableaux dans un seul grand tableau et d'ajouter une colonne pour mois/année? Et pourquoi?

J'utilise actuellement un tableau croisé dynamique et trancheuses pour filtrer les données, et d'utiliser une formule pour obtenir le filtre et l'appliquer dans tous les onglets dans mes calculs

Source

2017-10-11 Nathan Burt

Pas une réponse à votre question, mais je suis curieux de savoir pourquoi ces données vit dans Excel et non une base de données, comme Access? – TotsieMae

Plus petit nombre d'objets moins l'utilisation de la mémoire, je l'aurais pensé comme une règle générale. Il en va de même pour conserver les formules sur une feuille, etc. Du point de vue de l'équilibre, quels sont les éléments que l'utilisateur final verra? Ils auront besoin d'une vue compréhensible des données. – QHarr

TotsieMae - Il a commencé comme un simple tableau de bord avec 1 jeu de données. Apparemment c'était vraiment bon et s'est développé depuis. Je n'ai également aucune expérience avec Access à ce niveau ni comment intégrer un tableau de bord. Je suis coincé avec ce que je sais. –

Je dois admettre que je n'aime pas le référencement structuré, mais je suis souvent affaire à plus volumes que vous avez et opteront toujours pour la solution de feuille unique (pour les données). Si rien d'autre ne facilite les comparaisons mensuelles. À moins que je ne fasse quelque chose de stupide (ce qui pourrait signifier devoir revenir à une version enregistrée et refaire du travail car cela peut être plus rapide que d'attendre Excel), c'est rapide. En partie parce que je touche à peine les données source (autre que de remplir quelques colonnes supplémentaires) mais travaille principalement à partir de tableaux croisés dynamiques et de filtres. Je m'assure cependant que je convertis la plupart des résultats de formules (obtenus beaucoup plus rapidement dans une seule feuille que dans 13, ou parfois 24 pour moi) aux valeurs seulement, une fois calculées. Par exemple, j'ajoute un index et extrait les drapeaux mois et année d'une date dans la source.

Le choix n'est pas "60/40" ou même "90/10", une feuille simple gagne haut la main pour les données qui s'adaptent à l'orientation "portrait".

Source

2018-01-22 02:48:16 pnuts

Vaut-il mieux utiliser une grande table Excel ou plusieurs petites tables, et pourquoi?

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