Comment indiquer la source d'un mémo

Question

Dans Notes, un mémo peut provenir de la base de données/fichier de la boîte aux lettres dans laquelle il est trouvé, c'est-à-dire composé par un utilisateur de la boîte aux lettres puis envoyé à un une partie interne ou l'e-mail provient peut-être de l'extérieur de la boîte aux lettres. En outre, une boîte aux lettres peut être une boîte aux lettres de groupe, avec plusieurs utilisateurs, et nous souhaitons considérer tout courriel envoyé par un utilisateur de cette boîte aux lettres comme un article de courrier sortant, ainsi qu'un article de courrier entrant s'il est également adressé à la boîte aux lettres. Considérant que tout courriel peut avoir été placé dans n'importe quel dossier à n'importe quel moment, et quel que soit son emplacement actuel (sauf s'il est complètement supprimé), nous voulons savoir pour chaque courriel s'il est d'origine interne ou externe, et à quelle heure il a été envoyé ou arrivé respectivement, comment pouvons-nous dire en utilisant seulement les champs NotesDocument que Notes utilise couramment par rapport aux mémos entrants et/ou sortants, si un mémo donné a été reçu par la boîte aux lettres ou envoyé depuis la boîte aux lettres?

L'objectif est de créer une vue à l'aide de Domino Designer qui inclut uniquement les éléments de courrier entrant ou uniquement les éléments de courrier sortant, quel que soit leur dossier actuel.

Answer 1

Vous pouvez utiliser @IsAvailable(DeliveredDate) pour reconnaître les e-mails envoyés à une boîte aux lettres Notes.

Si l'élément DeliveredDate n'existe pas, vous pouvez utiliser @IsAvailable(PostedDate) pour reconnaître les e-mails envoyés à partir d'une boîte aux lettres Notes.

Si aucun des éléments DeliveredDate et PostedDate n'existe, le message électronique est un brouillon qui n'a jamais été envoyé.

Vous pouvez examiner la valeur de l'élément SentTo pour confirmer si l'e-mail a réellement été envoyé à la boîte aux lettres dans laquelle il est contenu. Ce n'est pas parce qu'il y est maintenant livré! Les utilisateurs peuvent facilement copier et coller des messages d'un fichier de boîte aux lettres à un autre et les différents éléments contenus dans le message ne sont pas modifiés. Je ne crois pas qu'il existe un moyen définitif de savoir si l'e-mail a réellement été envoyé à partir du fichier de boîte aux lettres dans lequel il est contenu. L'élément De reflète normalement le nom de l'utilisateur qui a envoyé l'e-mail, pas la boîte aux lettres à laquelle l'utilisateur accédait lorsqu'il a été envoyé. Une programmation spéciale pour un modèle de boîte aux lettres de groupe peut modifier ce comportement, mais vous ne pourrez peut-être pas compter dessus.